El sistema de kanbans fue desarrollado por Toyota, y fue parte de una de las innovaciones del sector automotriz conocidas como JIT (o Just In Time, por sus siglas en inglés) que se han extendido a cada vez más campos por su practicidad y reducción de costos en las plantas manufactureras.
El sistema consiste en una comunicación constante entre el fabricante y su proveedor y funciona a través de tarjetas. En el momento en que el fabricante va a necesitar un conjunto de partes que le es traído por un tercero, genera una tarjeta. Esta tarjeta dice el número de parte necesaria, la cantidad y la hora en la que lo necesita. De esta forma, se evitan costos de almacén, con todo lo que esto implica.
La desventaja de este sistema es que no permite generar un inventario o stock que pueda amortizar las variantes del costo de los insumos y que la logística se vuelve crucial para el correcto funcionamiento del sistema.
Sin embargo, el costo de renta del almacén, la renta, seguros, operarios y traslados se ven increíblemente reducidos por este sistema.
Una plataforma que podemos sugerirte que utilices es Trello o Airtable que se basan completamente en este sistema a través de internet. Incluso para trabajo administrativo es increíble el uso que puedes darle, ya que puedes especificar las etapas de un proceso e ir moviendo la tarjeta a su respectiva posición, asignar responsables, tiempos límites de entrega, otros comentarios y subir archivos para que no tengas que sumergirte a tu bandeja de correo electrónico y buscar en los cientos de versiones de tus archivos.
